如果用户在制作PPT文档的时候采用了比较特殊的字体文件，那么有两种方式可以将字体文件导出：第一种方式是，先点击“安全导出”按钮后，在弹出的菜单中选择“导出字体”的命令。这样就可以看到当前PPT文档中所使用的所有字体文件，分别勾选上这些字体文件后点击“导出”按钮，就可以将所有的字体文件导出到指定的文件夹目录（图5）。第二种方式是，用户可以选择菜单中的“另存为全图PPT”命令，在弹出的对话框选择“所有幻灯片”选项后，点击“另存为”按钮，就能将文档里面的所有信息导出。
对文档进行瘦身压缩
好不容易制作完成PPT文档，但是保存后发现文档的体积非常大，这样在运行的时候就会不那么流畅。因此用户需要对文档进行压缩操作，以保证在操作时可以更好地运行。往往出现PPT文件体积较大的情况主要是因为使用的素材体积较大，或者其中包含了大量无用的版式信息，如果重新做的话又会很麻烦，好在通过iSlide插件的“PPT瘦身”功能就可以快速进行解决。
点击“PPT瘦身”按钮后，该插件会对当前的PPT文档内容进行检测，并将检测的内容显示到弹出的对话框里面。其中检测的内容包括无用的版式、动画、不可见内容等，用户通过鼠标勾选上不需要的内容后即可。除此以外，用户还可以在“图片压缩”中通过调整图片的质量，来对图片进行批量压缩操作。需要提醒大家的是，数值越大代表质量越好，这样图片文件的体积也就越大。反之质量越差，图片文件的体积也就越小。设置完成后点击“另存为”按钮，就可以对当前的PPT文档进行瘦身压缩操作（图6）。
小提示：由于有的图片压缩格式比率有限，因此用户可以选中“高级选项”按钮。然后分别设置“gif压缩方式”和“gif色彩限制”，这样插件就会将原有图片转换成gif格式的图片后进行压缩，从而让图片文件的容量更小。
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