Word是职场中必会的办公软件之一，是你工作的效率额专业度的体现，但是Word文档有一个很尴尬的问题：用不同版本的Word打开同一份文档，版式都能千奇百怪，当你辛辛苦苦任劳任怨地排版好一份Word文档发给老板，由于软件问题，很可能会造成以下三种车祸现场：
“这发给我的是什么呀，打都打不开！”
“排版排得这么差，这工作态度不行啊！”
“图和文字都对不上号，这要让我怎么看？”
其实都是Word的锅，但是背锅的却是自己，今天小编就教给大家几个word不同版本bug的解决技巧，快来学习一下吧！
状况一：发给对方的文档对方打不开
MicrosoftOffice软件每三年更新一个版本，目前的最新版本是office 2016，但由于各种原因，很多人还在用office 2010甚至office 2003，这就导致了软件兼容性问题。（高版本制作好的东西在低版本会出现各种各样的问题）
自office 2007以来，Word文件的后缀名就由原来的.doc变成了.docx，在传统的文件扩展名后面添加了字母x。
而“.docx”是一种新的基于XML的压缩文件格式，更加节约空间也更加安全。
一般Word 2003版的.doc是打不开.docx文件的，而Word 2007及以上版本可以向下兼容Word 2003版的.doc文件。
那么问题就来了：
如果你使用的是Word2016，而老板使用的软件却是Word2003，那么你发文件给老板，老板根本就打！不！开！
所以，随手另存一份.doc格式给对方，是基本的文档商务礼仪，也会给自己减少很多不必要的麻烦！
【解决方法】：
敲击键盘上的< F12 >（【另存为】的快捷键），【保存类型】选择“Word 97-2003 文档（*.doc）”即可。
状况二：发给对方的文档是乱版
如果对方的软件也是Word2007或以上版本，恭喜你完美躲过了状况一。但是，正如我们前面所说，Word文档有一个很尴尬的问题：用不同版本的Word打开同一份文档，版面都很可能有较大的差异。
那么怎么确保别人在他电脑上打开的文档版面和自己排好的文档版面是完全一致的呢？最完美的解决方案就是：把文档另存成pdf格式发给对方。
PDF（Portable Document Format的简称）是一种便携式文档格式，最大的优势就是可以固定文档版面。也就是说：对于同一份PDF文档，无论是哪台电脑的哪种PDF阅读器打开，版面肯定都是一样的。
【解决方法】：
敲击键盘上的< F12 >（【另存为】的快捷键），在【保存类型】中直接选择“PDF（*.pdf）”即可。
状况三：原件发了，但版面图文不对照
文档以PDF的格式发给对方，版面不会乱版固然好。
但是这样也有一个缺点：发给对方的PDF文件对方无法进行编辑。
所以如果内容需要对方审阅批改，我们在发PDF给对方的时候，最好附上.docx原文件。
发.docx原文件就有一个风险，文档很可能会乱版，图文不对照。
怎么最大限度的避免这个问题呢？
【解决方案】：
当你在进行图文排版的时候，图片的【文字环绕方式】使用Word默认的“嵌入型”。
在这种方式中，图片就相当于一个大号的字符，被牢牢地固定在字里行间，绝对不会轻举妄动。而其他类型的文字环绕方式，图片会随心所欲地乱跑，不好统一管理。
怎么判断图片的文字环绕方式是不是“嵌入型”呢？
点击图片右上角的【布局选项】小按钮，就会弹出一个的面板，第一个就是“嵌入型”文字环绕方式。
如果你对这个【布局选项】很陌生，下面这个对话框你可能会更熟悉。
二者的设置内容是一致的。【布局选项】面板是Word 2016的新变化之一，如影随形地出现在图片的右上角，方便我们更快捷地调整图片的文字环绕方式。
总之，当我们需要发送文件给对方的时候，为了确保万无一失：
（1）把文档分别另存为.doc、.docx、.pdf给对方。
（2）原文件图片排版时，图片的文字环绕方式使用“嵌入型”。
至此，完美~
