许多设计行业的人，在制作书籍时，每天都在做着重复的事，对里面的文字不计次数的应用样式，甚至有些初级人士还是不停的用手工设置格式属性。别人一天做完一本书，他的这种作法一周做完一本都是不错了，而且后期修改时要想统一格式，更是难上加难，这样的速度怎么让领导满意？
我们知道，书籍的内容是分章节的，为了统一效果，每个章节里面的格式属性基本类似，或者相同。明白这一点，我们就可以做到一键完成一个章节的（或者一段内容）排版任务，不论后面有多少内容，我们的工作只是对这些的内容进行N次重复的运用。
id的中“段落样式”是实现这一功能最常用的方法，如果把这个功能使用好，再会点正则，那么在期刊排版或书籍排版的过程中，使用id排版相比word或者飞腾之类的软件，工作效率提高十几倍都是有可能的，轻松做到别人做一周的工作，你一天完成，而且后期修改非常方便。
闲话少说，如何能做到这种大幅度的提高速度呢？id初始工作的要点，就是把所有的文字用段落样式进行段落样式的格式化（以后我会讲到为什么这一步只用段落样式，而用不到字符样式），只有对全文都进行格式化了，那么以后不论是客户要如何修改、或者根据版面后期的结构进行调整，这点修改对已格式化后的id来说都是小菜，但是有许多人就是不愿意这么做，或者做的不完整，他们的思想中把id当做word之类的软件使，这是非常浪费id的才能的，只会造成本人费力不出活，出了问题散了架了不好改的现象。
要设置各级段落样式，你本人在这个过程中必须预计到文章的大概结构，只有做到心中有数，才能工作中得心应手。其实设置各级样式也很简单，整个过程也只有两步，其它的工作都包含在这两个主要过程之中了。
InDesign的段落样式与字符样式
说到底，
第一步，设置各级样式结构。一般依次为文章的大标题的样式（有时会有副标题、引题；如果排版的规格是一本书还会有章节标题、正文标题等，它们的没什么区别，只是存在结构上的包容关系，实质不变）；正文中的各级标题的样式（一般文章内细分为三级标题，还有些客户需要居中或居左，可以一个标题复制出来分为居中或居左即可），正文的样式（设置一个最基本的样式，可以设快键为ctrl num 0，然后根据需要再复制出来几个，进行格式的变化），如果是学术性质的文章，可能后面还会有注解之类的（这个可以设置两个，一个是注解的标题、一个是注解的正文）。
第二步设置好各级标题后，可以把它们通过下一样式串联起来。然后选中全部文章，在文章的大标题处选择“下一样式”，这样如果文章的结构相同，那么正文就已经排版完成了，要是其间略有变化，可以略加修改，全部的文章就是通过这个下一样式完成的。如果是一本书，结构变化不大，通过这种应用下一样式也是几个章节应用几次下一样式基本就完成了，你说这样做速度能不快上十几倍。
另外要说明的是，在设置样式的同时，要给各级样式设置好快捷键，id中样式的快捷键都是字母 小键盘上的数字，这一步对于后期的零时修改，具有很大的好处。其实如果你经常做这类的活，还可以把原来已经设计好的段落样式导入到新的文章之中，段落样式的设置（同时会包括下一样式的连接）与快捷键的设置都会同导入在新的文档之中，然后整个都进行格式化的应用后，再根据当前的要求对样式略为修改，文章会实时变化，这样又大大的节省不少时间。
样式中的快捷键设置
说明：InDesign中有四种样式：分别是字符样式，段落样式，表格样式，对象样式等几级，其中段落样式最为复杂，使用中最为广泛。它不仅仅一次可以指定一个样式，而且可以通过“下一样式”将有规律的文章一次设置完毕，极大的减轻工作量。
段落样式中的“下一样式”
演示“下一样式”的操作过程
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