跟进工作的步骤,工作跟进的三种境界

首页 > 书籍文档 > 作者:YD1662023-06-16 05:13:52

跟进工作的步骤,工作跟进的三种境界(1)

我的老朋友张三,是一家公司的仓储部经理,昨天,挨他们老总批了。不过,我知道老总批他的原因后,觉得他活该挨批。

大概十多天前,张三巡查时在包材仓库的一个角落里发现一堆乱七八糟的物料,没有分类,也没有标识,各种混杂在一起。

张三询问是怎么回事,包材仓库主管说,这是生产线挑出的不良品,本来要退回给供应商的,但供应商表示,只要把退货的数量给他们就可以(他们认这个数),实物就让张三他们仓库自己处理。

包材仓库主管表示不知道怎么处理,于是,就找个角落先放着。

张三很生气,问包材仓库主管:“你不会处理还不知道请示吗?

因这些物料没有使用价值(或处理成本大于使用价值),张三就安排包材仓库主管写份报废申请,交张三自己签字后再交财务和总监签字执行报废。同时,张三特别交待包材仓库主管,这些物料需要尽快处理掉。

跟进工作的步骤,工作跟进的三种境界(2)

但昨天造成张三挨批的,还是包材仓库角落的这些物料。

昨天,老总带一客人到仓库参观,张三陪同着介绍。发货区、成品拣货区、成品仓库、半成品仓库、原料仓库包括纸箱仓库、五金备件仓库都挺好,但在包材仓库时,发现了角落里这堆乱七八糟的物料。

客人走后,老总问张三这是怎么回事。

张三也挺气愤的,同时有点委屈,表示自己都安排好了,已经交待包材仓库主管去做这个事。

听到张三这么说,老总更是大为光火,把张三狠狠的批一顿。

跟进工作的步骤,工作跟进的三种境界(3)


安排后不跟进,等于没安排。

职场上,工作中,我们做管理,做一个部门或一个项目的负责人,一些事,仅仅有安排是远远不够的。

安排后需要跟进执行的过程,评估执行的结果。

别扯什么“我只要结果”,你还达不到说这句话的层级,更达不到说这句话境界。其实,对于我们大多数管理者来说,我们更需要跟进和关注的是过程。

在《人民的名义》中,关于光明区信访的小窗口,李达康*亲临现场,安排孙连城进行整改。但可惜的是,他安排后没有跟进结果,才有后来的沙瑞金的依样画葫芦。

本文上面的案例中,正是因为张三安排后没有跟进,才有后来挨批的结果。如果张三跟进了,他就知道包材仓库主管的报废申请报告交他签字后遇到的困难(比如包材仓库主管不知如何向财务解释,比如包材仓库主管半个月都见不到总监一次等等)。所以,从这方面说,张三就活该挨批。

如果安排后不跟进,我们就无法知道下属有没有去做,无法知道下属会不会做,无法知道这件事的进展和做的程度,如果安排后不跟进,我们就只能是在被动的等待一个赌博式的结果

安排后不跟进,等于没安排!在我们职场管理中,千万别说,“我安排好了”。

当然,确实有一些能力很强的下属,安排什么他都能快速领悟并超预期做好,而且他们能按步骤即时向你汇报。但是,但是,如同别人家的孩子一样,这样的下属凤毛麟角,可遇不可求,其概率直追中五百万大奖的概率。

跟进工作的步骤,工作跟进的三种境界(4)


安排下属做一件事的五步流程。

那么,在职场管理中,我们安排下属做一件事,安排下属完成一个任务应该如何去做呢?我列出一个安排任务的五步流程,供大家参考。(这里,假设这个下属是唯一的,也就是说,你只能安排他去完成这件事,不存在选择更合适的人的问题。因为,在职场上,有很多东西,往往,没得选择。)

1、交待清楚这件事或这项任务。如何交待清楚这件事呢?主要是以下三点:这是一件什么事即完整的描述清楚这件事、做这件事的目的即讲解清楚为什么要做这件事(不涉及机密的话)、完成时间即明确这件事需要什么时候完成。

2、下属确认。这是关键的一步,很多时候,下属努力完成的任务,但完全不是我们想要的结果,其主要原因就是下属不理解或理解错了。“下属确认”这个动作的方法特别简单,让下属以他的理解用他自己的话复述一遍,注意,是“以他的理解用他自己的话”。

3、讨论并确定方法。任务是方向,如何完成任务是方法。方向不容讨论,但方法需要讨论。交待清楚任务并得到下属准确确认后,我们需要与下属一起讨论确定做好这件事,完成这个任务的方法。这一步,如果方法主要由你提出,那同样需要一个下属确认的动作。

4、过程跟踪与过程汇报。按这件事的预期进度,设立过程控制节点,要求下属按照进度的节点进行分阶段汇报,同时,自己进行备忘或提醒设置,按时间节点进行过程查询与跟踪。这一步,有一个必须要做的动作:如果发现异常,及时分析原因并进行纠偏。

5、结果确认与总结。一件事,一项任务,必须有一个关闭的步骤,才代表这件事这个任务真正完成。任务关闭最好的方法是确认 总结。确认是明确这件事最终完成的结果,这个结果是不是按时完成的,有没有达到我们预期的目标,付出了多少成本等等。总结,就是对这件事整个过程进行复盘、分析及评估得失、得出经验教训,以指导后续的工作。

跟进工作的步骤,工作跟进的三种境界(5)


结语。

安排一件事,安排一项任务,安排后不跟进,等于没安排。

安排后有跟进,是一种方法,是一种态度,更是一种责任。

安排后跟进的五步流程:交待清楚这件事或这项任务、下属确认、讨论并确定方法、过程跟踪与过程汇报、结果确认与总结。

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