班主任的工作辛苦、琐碎，有时还不被人理解，然而这份工作又是愉快的，崇高的。2005～2006学年度是我时隔数年后又一次担任班主任。第一学期结束前，教导处提前印发通知书，让班主任抽空给学生写评语。接到通知书，我就犯愁。怎么办呢？我上网下载了几个通知书编辑软件。如：《智能学生评语》、《评语编辑室》、《轻松班主任》、《ABC班主任学生评语高手》等等。但使用后总感觉不尽人意。不是成绩输入麻烦，就是不能直接打印成绩与评语。为解决这个问题，2006年元月8日，我用EXCEL2003做了这个通知书打印程序。下面就制作过程与大家分享，希望大家批评指正。
首先，我在这里运用了一个查找与引用函数“VLOOKUP”，它的用法如下：
语法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
一、准备工作
在EXCEL工作薄中设计如下工作表：
1.通知书工作表
2.评语工作表
