出纳是公司财务工作的重要组成部分,无论是员工报销、会计做账还是审计工作都离不开出纳的配合,所以出纳的工作也比较繁杂,下面就以小编个人的出纳工作经验来给大家分享一下出纳的日常工作,希望能给大家一些借鉴。
出纳主要负责的是现金收付、银行结算,日记账及有关账务等工作的总称。下面让我们具体的看一下出纳是怎么做账的。
(一)现金业务业务1 现金收款:退还多余差旅费
2019年05月01日,业务员祝福退回多余的预借差旅费(现金500元)。
任务分析:出纳员张军的处理过程如下。
步骤一:出纳员张军填写一式三联的收款收据。
步骤二:出纳员张军在收款收据第二、第三联上盖现金收讫章,第二联撕给付款方,第三联交给会计记账。
业务2 现金收款:归还现金借金
2019年05月01日,员工李楠归还现金借款1000元。
步骤一:出纳员张军填写一式三联的收款收据。
步骤二:出纳员张军在收款收据第二、第三联盖现金收讫章,第二联撕给付款方,第三联交给会计记账。
业务3 现金付款:报销广告费
2019年05月01日,销售部王芳报销广告费900元,以现金支付。(出纳员张军须填写或盖章的单据:报销单)背景单据:增值税专用发票
步骤一:审核王芳已填写并经各部门负责人签字的费用报销单和原始凭证。
步骤二:出纳员张军签字,再付款并盖章。
业务4员工借款:出差预借差旅费
2019年05月01日,采购部张志出差预借差旅费3000元,现金支付。
步骤一:出纳员张军审核借款单,包括借款金额、原因、领导签字等,如下表所示。
步骤二:出纳员张军取出并清点现金,在进行复核后支付。
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步骤三:出纳员张军在审核无误的借款单上加盖“现金付讫”印章。