我们学习了单元格的操作与应用,本节课我们学习单元格中数据的输入以及单元格格式的设置。
首先单元格可输入的数据大致可分成两类:一种是可计算的数字数据(包括数值、日期、 时间等),另一种则是不可计算的文本数据(例如文字、身份证号码等) 。
可计算的数字数据:由数字0-9及一些符号(如小数点、 、-、%...)所组成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字数据,日期与时间也是属于数字数据,只不过会含有少量的文字或符号。例如:2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。不可计算的文本数据:包括中文、英文、数字的组合等等,但有的时候数字数据也会被当成文本数据输入,例如:电话号码、邮递区号等数据。如下图:
下面我们来看一看数据的输入,短数字数据和文本数据直接输入即可,我们来看几种特殊情况的数据输入,我们先看一下如何输入以0开头的数据,如果直接输入以0开头的数据,Excel默认将0隐藏,但有时候我们需要输入编号01、02、03……这样的数据。输入的方法是以英文单引号引导然后再输入以0开头的数据,如下图:
我们在来看一下长数值数据的输入,如果我们在Excel单元格中输入的数值数据很长,Excel会将数据用科学计数法表示。如下图:
如果我们想让输入的数据不被科学计数法表示,采用的方法是将数值型数据变成文本型数据,仍然可以用英文单引号引导然后再输入长数值数据。如下图: