二、组织建设
制定完总体目标就要进行组织建设,物料数据质量管理组织是提升物料数据质量的重要前提,只有建立高效可控的组织,才能实现数据质量目标的迅速下达和高效执行。
一般物料数据质量组建立在数据治理委员会下的主数据标准化管理办公室中,这样保障组织从战略层面到执行层面的垂直集中管理。
下图是物料数据质量管理组织架构示例:
物料主数据标准是保障和提升物料数据质量的法规依据,物料主数据标准定制的科学性将直接导致未来物料数据质量的优劣。因此,在制定物料主数据标准时一定要由不同物料类别的物料专家组成物料专家组进行物料主数据标准的制定工作。
物料主数据标准主要包括:编码标准、分类标准、描述标准和提报指南。如下图所示:
1. 编码标准
根据世界或国内500强大型集团企业物料数据编码标准最佳实践,大部分企业采用流水码作为物料主数据编码规则,下图是物料主数据编码标准示例。
2. 分类标准
物料分类标准是整个物料代码体系的基石,从某种程度上说物料分类是否科学决定了物料代码体系结构的优劣,因此必须制定科学合理的物料分类原则。
下图是物料数据分类目的和基本原则示例: