物料使用过程中质量问题报告单,物料质量异常处理办法文件

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-01-07 05:49:27

4. 提报指南

为了规范物料编码应用、提高物料数据质量、缩短物料代码提报和审核实践,需要组织编码审核人员结合业务实际,对物料的分类标准、描述标准以及填写物料条目提报时的注意事项进行详细的说明。

同时,还要对审核过程中发现的问题进行归纳总结,编制《物料代码提报审核指南》,指导企业内所有涉及物料应用的单位和部门。

四、搭建平台

制订了物料数据标准后,就要把物料数据标准内置到物料主数据管理平台,通过物料主数据管理平台实现物料数据的标准管理、数据清洗、物料主数据从创建、审核、发布、修改、冻结、归档的全生命周期管理、物料数据质量管理等。

物料使用过程中质量问题报告单,物料质量异常处理办法文件(13)

五、清洗数据

搭建平台后,就能够根据制定的物料数据标准开展数据清洗工作,物料数据清洗是有效提高历史物料数据质量的基础性工作。

1. 历史物料数据清洗的目的

历史物料数据清洗就是按照新发布的物料分类标准、描述标准进行梳理,形成标准、规范、准确的物料数据。

下图说明了物料数据清洗的效果:

物料使用过程中质量问题报告单,物料质量异常处理办法文件(14)

2. 物料数据清洗的流程

一般来讲,工业企业物料数据量非常大,需要科学有序的组织,才能保障物料数据清洗质量。

  1. 首先,明确人员分工,包干到户;
  2. 然后,正确标定每一个物料的小类;
  3. 再后,根据物料数据描述标准进行物料数据清洗;
  4. 最后,由审核组长对清洗后的物料进行审核。
  5. 最终,经过审核后的物料数据形成可供相应系统共享应用的物料代码。

下图是物料数据清洗流程示例:

物料使用过程中质量问题报告单,物料质量异常处理办法文件(15)

3. 物料数据清洗的过程

物料数据清洗的过程主要包括:对收集的历史物料数据归类、物料数据有效性分析、识别需要清洗的物料、对物料数据进行规范、进行物料数据清洗、进行物料数据查重、进行物料数据转换、进行物料数据特征值调整、进行物料数据应用切换、对无效物料数据进行删除。

下图是物料清洗过程的示例:

物料使用过程中质量问题报告单,物料质量异常处理办法文件(16)

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