一天，你接到邀请，要在一个月后的分享会上做1小时的演讲，分享非常重要。你要从满脑子“怎么办”中清醒过来，在第一天就把任务分解开，顺便也分解了你的畏难情绪。
首先把“做1小时分享演讲”这块大饼分解，变成找资料、找角度、写文稿、修改内容和练习演讲几个小任务，还可以在这个基础上继续分解细化。再把准备时间分解到一个月里——每天1小时，这样积累起来你的准备时间高达30个小时，是演讲时间的30倍。
分解之后，你的首要任务是“找资料”，相比原来的“演讲任务”是不是轻松很多，轻松击破你的完美主义屏障，迅速上手准备。你可以尽早开始，保证每天的固定投入时间，可以在早起时间、晚饭后、地铁时间里做这些工作，也可以单独分割1小时来做，自由调配，这样既避免了焦虑，也让任务完成得更充分更及时。
2.所有任务提前规划
磨刀不误砍柴工，提前做好任务规划，无论是工作还是假期都不会虚度。
凡事写下来，是林雨的座右铭。她每年都会准备一本专用的笔记本，正好365页，每日计划都记录在笔记本上，长远的规划也会记录在相应的日期页面，随时提醒自己提前规划。有一次，同事发现她提前9个月申请了年假，震惊不已。
“那是我要去南极旅游，考察团名额要提前10个月预定，所以我提前11个月开始计划旅行，名额确定之后第一时间请年假。”当别人的旅行计划还在酝酿中时，林雨已经不留遗憾地从南极回国了。
（林雨在笔记本上一日规划）
每天的工作日程，林雨会在飞书的日历上设置提醒，让自己提前5分钟开始做准备。
由于工作涉及很多跨时区沟通，无法精准了解对方的进度，林雨利用飞书bot里面的reminder功能，提前一天设置会议提醒，并发出一个文档，让大家把会议要讨论的话题和材料都填入。这样开会时，每个人都做好了准备，大大提升会议效率。
3.给目标定一个闹钟
一走神，走出十万八千里的现象，不仅出现在学习阶段，在职场也难以避免。
如何专注做好一件事？一些小工具、仪式感可以帮助我们。
很多ByteDancer推荐过番茄工作法，将一项工作分段式规划，25分钟专注工作，5分钟放松休息，分配的时间按个人情况决定。工作之前定好闹钟或者计时器，劳逸结合，减少消耗式工作。如果没有番茄钟也不想用手机计时器，可以在飞书的“任务”栏里为自己设置定时任务。
