公司在招录员工时,员工入职是单位需审查如下内容,以防止不必要的用工风险产生:
一、录用通知书。主要审查是否是招录单位出具的;审查录用通知书主要是为了(1)防止他人冒用录用通知书前来入职,(2)防止采用失效的录用通知书前来入职。
二、身份信息(身份证)。对于身份证的审查形式上可以核对身份证照片,查看年龄、样貌是否符合,必要时可以借助身份证阅读器识别身份证的真假。审查身份信息主要是为了(1)防止招录童工带来的行政处罚,(2)防止冒用他人身份信息入职,导致工伤无法报销等。
三、与原单位《解除劳动合同关系》证明文件。审查《解除劳动合同关系》证明文件时需要应聘者提供原件,并识别原件的真假,对于应聘者应聘重要岗位时,必要的可向原单位进行核实。对解除劳动关系证明文件的审查,主要是为了防止招用未与原单位解除劳动合同关系的员工导致承担连带赔偿责任。
四、资质证明文书。审查资质证明的建议对真伪性,是否在有效期、年检是否通过等进行核实。对于资质的审查,主要是防止使用伪造资质或者无效资质(特别是需要资质才能工作的岗位,比如医生、特种设备作业人员)带来的处罚
五、有无竞业限制。如果应聘者有竞业限制的,则需审查竞业限制是否到期或者解除,如果应聘者没有与原单位签订竞业限制的,需要应聘者签订承诺书,以防止防止招用在竞业限制期限内的员工带来的经济损失。
六、严格审查是否存在疾病或者职业病。一般要求应聘者提供近三个月的体检报告。通过查看体检报告,对特殊体质人员采取相应措施,防止安排到不适合的岗位,也防止请假过多甚至工伤出现。
七、审查学历、履历证明。核实学历时需要核对原件(必要可以让入职者上学信网当场查询),对于履历证明的核实可以寻找原单位帮助。
八、有无犯罪记录和处于失信被执行人员名单。该信息可以在“信用中国网站”上查询,该岗位主要是对于特殊岗位,特别是高管岗位中,防止因没有查清导致的劳动合同无效风险。而对于长期需要出差的岗位,防止例为失信被执行人员后无法顺利完成出差(无法坐飞机)。
九、是否具备就业手续。这主要针对外籍人员在内地企业就业时,需要提供《就业许可证》和《就业证》,防止“非法用工”带来的行政处罚以及赔偿责任的承担。