正如上一段所讲,Excel除了提供丰富的设置之外,还能提供我们更复杂的个性化设置。当我们发现常规的设置无法满足要求时,我们需要考虑利用一些高级一些的设置了。
比如回到最开始那个表,如果需要将上半年销量超过2000个的年份设置为红色填充,又该怎么做?
在这里,我们找了一圈都没发现有一个设置是对某列求和然后进行格式设置。但是我们发现除了现有的规则外,还有个新建规则。
在这个新建规则里,我们选择最后一项使用公式,实际上,这个公式很简单,但是如果你没学过引用方式,你知道这里是要用相对引用么?所以这些进阶内容,其实很多时候就是一些其他版块知识的结合。
而这个,只是这个条件的初级进阶,也就是解决现有设置不能满足需求的情况。如果你深入学习条件格式,你会发现可以利用条件格式来实现聚光灯效果。
这里也是通过设置条件格式,另外用到了一点点代码就可以实现这种聚光灯效果,但是说实话,这个效果实用性不高,所以这里也不具体展示怎么做的了。
但是另外需要特别说明的是,正如以上这种看似很厉害但实用性不高的聚光灯效果,我们很多功能板块的进阶内容,其实只是适用在很少的场合,所以大家碰到问题还是从基础着手,从现有功能的细节设置着手,而不是一味的寻求高阶方法解决普通问题。
以上是个人关于学习Excel的一些心得,是以条件格式这个功能作为示例,我想看完文章后,我们能对条件格式有个很全面的认识。同时结合每一点所涉及到的重要知识,能对我们学习更多的Excel知识产生启发。
很多板块的知识都可以按照以上的思路进行学习,不仅是Excel各个板块,Excel整个内容也可以按照,或者说office家族也都可以按照这样学,既保证了系统性的学习,也遵从了循序渐进的原则。
最后再啰嗦一句,如果你刚接触Excel,刚准备学Excel,先放下你关注的各个Excel大V,先抛弃那些你收藏的所谓实用小技巧,找一套系统的入门教程学起,找一套兼顾理论与技巧的教程,而不是纯粹的技巧堆积教程。
按照头条惯例,是不是到了文章末尾就是广告登场的时间了?然而,这篇文章末尾并没有广告。
以上内容是老王我作为Excel内训师这几年,接触不少学员的实际情况有感而发,同时也是希望各位能真正提升Excel技能的肺腑之言。