职业生涯管理是指在一个组织内，组织为其成员实现职业目标，确定职业发展道路，充分挖掘员工的潜能，使员工贡献最大化，从而促进组织目标实现的活动过程。更具体地说，它是企业将员工的个人发展与企业发展的目标相结合，在对决定员工职业生涯发展的主客观因素进行全面测定分析的基础上，通过职业生涯的设计、规划、执行、评估和反馈，使每位员工的职业生涯目标与企业发展的战略目标相一致，从而促进企业与员工共同进步和发展的一种管理机制。
在职业生涯管理的实践活动中，按照管理主体和客体的不同，可以将职业生涯管理区分为：个人的职业生涯管理与组织的职业生涯管理。个人的职业生涯管理与组织的职业生涯管理密不可分，两者相互影响、相互作用，如果两方面的规划相吻合，对于个人和组织来讲才有可能是最为有效的。因此，在人力资源管理中，关键是指导员工个人抓住机会，在组织中适时发展和表现自己，同时，组织也要对个人的职业规划采取积极帮助和支持的态度，在此基础上实现双方的利益需求，这是职业生涯管理的基本出发点。
职业生涯管理的要求首先来源于社会和环境的要求。从组织的设计和开发而言，在考察职业生涯的来源之后，就要制订用人计划，而个人的设计和开发，首先是职业生涯的挑选和承担者的双向选择，即职业生涯的选择过程。这时，个人和组织将在招聘、选拔、安置、培训活动中联系起来。而组织的成长发展培训计划和个人的早期职业生涯问题，在管理的岗位轮换、绩效考核、开发性培训中紧密相连。组织的解职和离职计划、重新分配和安排的计划和个人的中期职业生涯以及后期职业生涯问题均会通过继续教育、职务重新设计或轮换、部分时间工作、重新委派、退休活动中联系起来。因此，通过企业与员工的配合，可以充分地满足组织内的员工的职业生涯发展的需求，调配企业内可以利用的资源，协助员工进行个人的职业生涯规划与发展。
一个完整的职业生涯管理活动，需要融合个人的职业生涯目标于企业长期的发展需求中，企业有责任去推动这种有益于企业与个人互利互惠的职业生涯管理活动。
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