一个优秀的管理者，在光鲜成就的背后，一定有许多不为人知的努力；成功也从来不是凭空而来，而是需要经过多次失败后，不断总结和改变将持续坚持的结果。作为一个职场管理者，需要兼顾的事情很多，方方面面，很容易出现抓不住重点、把控不到核心事项、人员管理不到位等问题，这些往往都是困扰我们取得成绩的阻力和绊脚石；面对出现的问题，有时不知所措，有时影响职业的发展等等...因此克服以上阻力，成为了职场管理者必经之路。
后续几篇文章，我们梳理关于进阶管理层方面的具备能力和核心素质系列文章，该系列文章将个人管理经验与专业书籍方法论相结合，逐一进行分享。以下将从管理者必备的5个核心能力，帮助大家进阶。
一、善于管理好自己的时间
时间对于一个管理者来说是一种非常稀缺的资源，如果时间分配不合理，就会出现兼顾不到位和时间不够用的情况。比如会议一个议题不限时间的讨论，其挪用的时间是其它工作的时间，如果经常发生，就没法把控到更重要的事项。因此善于管理好自己的时间，成了我们进阶路上的必修课，那么如何管理自己的时间呢？
1、记录时间
随时随地带小册子，实时记录每个时间节点的事要，以便时间安排上的复盘，合理优化时间分配。
2、管理时间
首先确定哪些不必做或做了也没有结果的事；其次把可由他人做或代做的事情交付给他人；最后做到不浪费他人时间，高效地进行团队协作。
3、合理安排时间
合理安排时间就要了解有多少时间可用于重要事务、了解有多少时间可以自由支配、了解有多少时间可以用在有贡献的地方(一般只占1/4的时间)。
有过管理经验的小伙伴非常清楚，能够管理好自己的时间，可以消除不必要的时间浪费，让时间可以更合理地分配；同时有更合理的时间分配，进而能改进管理者的工作水平和质量，为达成更好的成果垫定了基础。
二、把“能为团队贡献什么”放在首位
所谓贡献，就是为能够为企业创造看得见的价值，而一个管理者的核心价值体现就是能为团队贡献带来什么贡献，这也是企业用人的首要准则；一个不能为团队为企业提供不了价值，带来不了成绩的管理者，是不会受欢迎的，在其管理岗位的生命周期也将会短暂。
1、贡献一般体现在哪些方面？
一般来说贡献体现在企业绩效、销售、利润的直接成果上；在树立新的价值观并对新价值观的重新认识上；在培养和开发储备人才政策并有效执行上；在对上司、同事和下属良好的人际关系上；在各项管理手段的运用上，如会议或报告等。
2、如何为团队贡献？
一方面建立有效的向上、横向、向下沟通机制，保持对上级、下级、同级的沟通渠道畅通；了解团队每个人的优势，充分有效发挥他们专业技能。鼓励和了解团队成员之间的需要、方向、限度、理解，以使他们应用相互之间的成果；
另一方面要有培养和开发储备人才计划，以备不时之需；树立新的价值观、对新价值观的重新认识、对价值观的承若与实现；有效地开展会议，提前做会议准备，做到会议守时。
3、怎么样挖掘贡献点？
要多提出“我能做出什么贡献”，来挖掘工作中尚未发挥的潜力；常自问“我可以做出什么贡献”，来延伸有远大的目标。
三、专注于发挥人的长处
专注于发挥人的长处，即专业的事情让专业的人去干，可以促使工作事半功倍；一个团队设不同的岗位，目的就是各司其职，各尽其长。对于一个管理者而言，管理的不仅仅只有自己下辖的团队，还要与上级的沟通与信息接收，同时也需要灵活地调动跨部门的资源，寻求兄弟部门的支持。因此发挥人的长处，需要从向上、横向、向下三个维度进行着手，合理地将人力资源最大化。
1、向上管理(即与上级的信息接收与沟通)
对于接到的信息不唯命是从，要多角度思考其合理性和可执行性；学会以上司能够接受的方式向其提出建议，这样更容易获得上级的支持；
了解上司在相应的工作，能提供哪些支持和资源；全力协助上级发挥其所长，共同协助达成公司战略目标。
2、横向管理(发挥自己长处和寻求支持)
首先要顺应自己的个性特点，从自身的绩效和成果发展出自己的工作方式；有效性是“机会的开发，问题的消失”，把每一个人都视为可以开发的机会。
另外把有突出贡献和起带头作用的人安置到能“制定标准”并能创造成绩的位置上。
再次与同级管理者或同级部门保持良好协作关系，做到有求必应，有问必答的工作氛围；积极主动跨部门沟通，及时共享内外部资源，及时为兄弟部门提供支持，方能在自己需要协助时他人支持你。
3、向下管理(即团队成员的管理)
合理设置管辖下的职位，以提升团队能效为原则；职位的要求要严格且涵盖要广，让团队成员全身心投入工作。
善于挖掘团队成员的长处，对于每个成员的优劣势要非常清楚；按照贡献和绩效的标准用人，时刻明白工作目标是什么，制造公平公开的绩效机制；
用人所长的同时，必须容忍人所短；因事设人，不因人设事，以人能做什么事为出发。
四、将重要事情优先处理
优先原则除了体现在具体的事项上，也体现在管理者身上。如果对于重要的事项把控不到位，很容易出现目标与预期的偏差，最终完成不了制定的目标。从时间周期的维度，我们可以将年的任务分解到月，再根据月度任务梳理达成的关键事项，优先推动关键事项上的工作。
1、要事优先原则
①善于集中精力把重要的事情放在前面先做，一次只做好一件事，不同时兼办其他工作；
②善于抓住机会，把别人确立的准则只当作制约因素不当作决定因素；
③优先与延缓的问题不是一成不变的，需要及时根据实际情况的变化对先后次序进行调整；
④对时间需求的估计宁可有余，而不可不足；
⑤重将来而不重过去，重视机会而不能只看到困难；
⑥选择方向不要盲从，目标要高和新意，不只求安全和容易。
2、要事优先的作用
①“要事优先”与“管理好时间”互为呼应，是管理者有效性的两大支柱，缺一不可；
②“要事优先”管理者的终极产品是管理者和组织的绩效；
③目标是“管理者应该努力促成的事情”；
④倡导的是“领导力”，即人人皆可达成的专心、决心和目标。
五、学会有效的做决策
能够合理并有效的做出决策，是非常考验一个管理者的水平；决策的质量也往往决定着工作成果的走向，甚至影响团队的发展。学会有效的做决策，是管理者最重要的核心能力之一。
1、决策的5个要素
①先判明问题的性质
问题是经常性发生还是偶然的；经常性发生的问题需要通过建立一项规则或原则的决策才能解决。
②找出解决问题的“边界条件”
边界条件一般是指解决某一问题应有什么最低需要，以不符合边界条件的决策不适当的决策为原则，同时摒弃边界条件含糊不清的决策。边界条件清晰明确，决策人也能以更优的新决策来取代初始决策；确定边界条件需要依据事实，一切从实际工作出发，能够为出现的问题提供行之有效的解决方案。
③找出解决问题的需要满足哪些条件
仔细思考解决问题必须满足哪些条件，将该条进行罗列，分析达成的可行性。同时考虑必要的妥协、适应及让步事项，即不影响核心工作内容的事项；要避免走向错误的折中的方向，清楚符合规范及边界条件规则。
④决策方案要同时兼顾执行措施的制定
谁应该了解这项决策？应该采取什么行动？谁采取行动？这些行动应如何进行，才能使执行的人能够执行？决策行动须与执行人员的工作能力相适应，决策执行必须配合绩效的衡量及标准和有关激励的制度。
⑤建立决策在执行中信息反馈机制
决策在执行过程，要及时去监控存在的问题，遇到问题要及时解决。做到实际执行与预期不偏差，对决策所预期的成果做正确性和有效性的验证。
2、有效决策的依据
①如果利益远大于成本及风险，就该行动，这里的风险是在合法的范围内的。
②切忌只做一半或折中的决策，摒弃不符合最起码的要求和边界条件；
③确定好了的决策要果断执行，不因自己的优柔寡断而浪费他人时间；
④决策从先有自己的见解假设开始，不是从事实开始，见解和假设需经得起验证；
④重视反向意见作用，因为反向意见可以激发想象力，可以做作备选方案之一，也可以提升；利弊的权衡度，同时能够有效的保护决策者不致沦为公司或领导的传话筒。
成为一个优秀的管理者，是需要不断去学习和实践的，用学习的理论来指导实践，在实践中磨练成长。在进阶管理层的路上一方面有各种挑战，另一方面机遇也是相伴而行，在努力付出的同时，定会也有不一样的收获！
