在工作或者生活中,遇到问题的时候,你会如何去解决呢?本文作者认为,可以先弄清楚问题、症结、解法、表达,再进行具体的做法。文章阐述了解决问题的逻辑,希望能给你带来帮助。
在设计工作中、甚至生活中遇到问题的时候,可以弄清楚:
- 问题-要解决的问题是什么
- 症结-导致问题的原因是什么
- 解法-用什么方式解决问题
- 表达-怎么把成果告诉别人
比如:
- 问题-上班老是迟到被罚款,不想这样了
- 症结-出门前要弄头发花时间
- 解法-戴帽子(还能变成自己的形象符号)
- 表达-偷偷在这里用文章告诉大家
或者:
- 问题-app内的购买转化低,想提升
- 症结-原来是引导设计看不懂啊
- 解法-改成用户看得懂的语言
- 表达-沉淀成汇报材料发给老大
这就带出了文章的大架子,接下来我按四个章节解释一下,每一步是如何做到的。
另外,本文的底层原理来源于《金字塔原理》这本书及若干麦肯锡公开的方法论。而我尝试结合UX行业的经验,用更好理解的结构和文字,让同行朋友们能读懂。把偶尔假装高高在上的方法论翻译简单,是我的愿望。
一、界定问题1. 为什么要界定问题
为了知道问题究竟是什么,也可以说成:“为什么要做?/ 目标是什么?”,因为是第一步,往小说它决定了后面的动作,往大说它决定了生意赛道。
2. 怎么界定问题
1)列出框架
用来界定问题的框架包括5个要素,为了方便记忆,姑且叫「胖次模型」,如下图:
要素1-旧解法
指现在用来达成目标的手段,可能是一个产品、结构、流程等,比如用来查天气的app、用来运作企业的组织结构、用来产出设计的设计流程、用来达成注册的用户注册流程、用来检查是否感染的验核酸流程。
如果我们是从1到N优化产品A,「旧解法」是产品A的当前版本。
如果是从0到1创造产品A呢,「旧解法」是被使用中的其他产品B/C/D。
先讲「旧解法」,就像故事里的“从前”,比如:从前我们都用QQ来聊天。
要素2-症结
指让「旧解法」失灵的原因。它可能是外部原因,比如对手出现了、技术更迭了、政策改变了、用户变心了、设计趋势变了、企业战略改变了、业务逻辑改变了。也可能是内部原因,比如性能差、某个环节没设计好、某条渠道导入的用户不对劲。在这个阶段,原因可能只是一种粗略的认知,要到第二阶段「诊断症结」的时候,才被真正定义下来。
在故事里,「症结」对应的就是“突然有一天”的情节。从前我们都用QQ来聊天,有一天,微信出现了。
要素3-现实结果
或者叫痛点,打不到车、好难用、转化低、门铃不响、测核酸很麻烦、人太胖、太无聊。某些「症结」让「旧解法」失灵,进而导致了不好的「现实结果」出现。因为高峰期打车人多而的士少,让沿路拦的士的「旧解法」不好使,进而导致了打不到车的「现实结果」出现。
要素4-理想结果
或者叫目标,打得到车、好易用、高转化、门铃响了、测核酸很方便、人苗条、太有趣。
关于目标,有这么些特性:
①往往可以层层拆解
上层就是下层的目标,后面章节要细说的症结、解法本身也是一种要去达到的目标。比如企业目标-业务线目标-项目目标-设计目标-设计策略-设计执行-画一颗按钮,全都是相对下一级而言的目标。
②尽量地清楚
因为越清楚,越好衡量是否达成,相关的知识点是SMART原则,暂不展开。
③不是关于“价值”,就是关于“成本”
变成更多、更高、更快、更强、更好啦,要不就是更省钱、更省时间、更力气啦。
此时可以留意两点:
- 「旧解法」有效时,「现实」和「理想」是同一个东西。反之,「现实」和「理想」就分开、出现距离了。
- 「现实结果」之所以成痛点,是因为有「理想结果」的对比。身高180cm是不是痛点?对社畜来说不是,对篮球员来说是,因为他们的理想是更高。转化低是不是痛点?理想是高转化的时候,就是痛点;理想是把流量转化到新业务去,就不是。
日剧台词:在生物的环境中,会对生活产生影响的东西是什么?——别人。
要素5-新解法
消除「症结」,把「现实结果」导向「理想结果」的新方法(产品/结构/流程)。它约等于界定问题这一Part,最终界定出来的问题,即“新解法是什么”。为什么是约等于呢,往下看。
2)确定问题
5个要素列出来了,要解决的问题就产生在5个要素里。
情况1:前4个要素都是已知,由要素5「新解法」产生的问题,包括:
- 新解法是什么?(最常见,记这个就行了,后面的问题都是由此衍生的)
- 新解法也已知,是否对?
- 新解法也已知,并且有多个,哪个好?
- 新解法也已知,接下来具体怎么做?
情况2:由其他要素产生的问题,包括:
- 「症结」是什么?比如数据莫名*,得先确定症结。确定后才到解法,如果症结是服务器宕机,都不需要产生新解法,把旧解法修复就行了。
- 「理想结果」是什么?比如⽬前正是从不景⽓⾏业脱身进⼊成⻓性⾏业的机会,但不知道进⼊后会到达什么样的理想结果。确定理想后才到「新解法」是什么。
- 「现实结果」会不会出问题?竞争对手推出新解法,是不是意味着现实有问题。
好的,尾声做个表格用来总结一下,也算是一个界定问题的工具。