正如比尔盖茨所说:“想要更快、更高效地学习,就要在头脑中建立一个框架,有了框架就能以有意义的方式组合知识,将新学的知识放到相应的位置。”
所谓的结构化,就是给知识搭建框架。
结构化思维的益处反人性的方式可以帮助我们成功。结构化思维是反人性的,它要求我们先整体再局部,最后到细枝末节;从听者角度看,信息清晰直观,目标明确,不需要多余思考,就能获取和理解对方要传达的信息。
让大脑高效完整的加工处理信息。结构化是让信息从繁冗、零散到精简、有序的过程,可以让大脑高效完整的加工处理信息,进而让更多的信息被完整的记住。
探索未知,提高创造力。突破个人已知的局限,探索未知的未知,结构化思维也是个很好的工具。
结构化思维三大步骤以终为始,确定整体。
- 在阅读文章时,整体是中心思想;听报告或演讲时,可以是结论;在解决问题时,可以是目标,依应用场景而定。
- 但是他们有个共同点,“整体”是包含各要素的、具体的、可衡量的。
- l 结构化思考最重要的一步就是明确“整体”。
穷举各要素
坚持一个原则:确定好中心思想或目标后,开始拆解构成/达成“整体”所需的要素,要素要不重不漏(MECE)。主要包括二分法、过程法、要素法、公式法、象限法。
如何培养结构化思维归纳总结法,适合想法多但乱的情况。
比如对于做HR的同学来说上级交代这个月要招到30个人的工作目标,那你第一时间可能会想到很多方法上各类招聘网站发布招聘信息、制作招聘海报发布到朋友圈、到自己的新媒体账号发布招聘信息、找熟人内推等,上面的四种方法就可以归纳为两种基本途径:一是新媒体渠道,二是人际交往的渠道。之后你就可以通过目前构建的框架继续思考,这两个渠道还有没有其他的办法。
拆解目标法,适合没有思路的问题。
比如某同学说,这周要读完一本书。如果这本书有300页,你的目的是把它读完,但你知道自己有惰性,通常是三分钟热度,那你应该怎么办呢?拆解目标,具体分解到每天读多少页,达到了目标就奖励自己。
积累结构,需要坚持积累和运用结构。
最常见的结构“what-why-how”结构(我们经常说的“是什么,为什么,如何做”)当老师问你,“这个问题是怎么回事?“很多同学可能会说”可能是因为怎样怎样”,说的乱七八糟。若用结构化思维,就会说:“这个问题是什么,原因有123,应该从几个方面下手解决这个问题,之后再说具体的措施,这样回答就清晰多了。
思维分析工具1:6W2H
思维分析工具2: PDCA
思维分析工3:SMART原则