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在工作中与国际客户进行沟通，难免就会遇到书写商务信件的情况。书写商务信件一般会使用比较正式礼貌的商务用语，那么如果书写一封商务邀请函，都需要注意哪些要点呢？今天毛毛就给大家列一列。
Business Invitation Letter也就是商务邀请函的书写，最重要的，是要覆盖五大关键信息：
- Who? 信中要包含邀请人和被邀请人的信息，以及对方是否可以携带宾客等。
- Why? 邀请的目的是什么？是一次商务会面？还是一次公司酒会？亦或周年庆？
- What? 活动中要做些什么？穿些什么？有没有特定的主题和建议？
- Where? 活动的详细地点。
- When? 活动的时间，以及RSVP预约截止时间，以方便主办方得知对方是否应约。
那书写商务邀请函有没有具体的格式或结构呢？
虽然现代社会电子信件常常取代纸质信件，但书写信件的格式依然不离其宗。
而商务邀请函的内容通常包含下面六个部分：
- Opening 开场白：信件开头决定了整个邀请函的语气和风格。书信的语气应该考虑邀请方和被邀请方的关系，对方可以更加清楚应邀的穿着打扮等细节。
- Reason 因由：不论是邀请人还是被邀请人都希望彼此有所准备，因此详细告知对方邀请的原因或主题，甚至能够付上日程表都可以帮助对方了解邀请的细节。
- Details 详情：会面的详情，包含日期、时间、地点、时长、是否提供吃食酒水等，是邀请函中最重要的部分，甚至可以使用加粗等格式强调突出，以方便对方一目了然地查看自己行程是否可行。
- RSVP 应邀答复：通常邀请函都需要对方应邀的答复，因此，提供一个RSVP的答复方式（例如电话号码或邮件地址）以及RSVP的截止时间，可以使主办方清楚应邀的人数。
- Closing 结束语：在结束语中，向对方表达你期待对方应邀的心情，也是一种礼貌而友好的态度。
- Signature 落款：最后的签名落款，最好包含正式的商务签名，包含姓名、职位、公司名称、商务电话、网站及电子邮件等信息。
那有了上面的信件结构，我们在书写时，还应该注意些什么呢？
