正规商务邀请函范文结束语,商务邀请函的格式内容和注意事项

1. Personalize 个人化信函：邀请函通常是发送给许多人的。但是如果能够包含有针对性地个人化信息，将被邀请人的姓名加在标题和开场白中，可以使信件的打开率大大提升。
2. Simplify 精简语言：邀请函的重点是将关键信息提供给受邀人，而不是华丽的辞藻。因此，要尽量精简信函语言，让对方一目了然。
3. Professionalize 专业语气：不过邀请函书写时的语气应保持既友好又专业的态度，毕竟这是正式的商务沟通信函。
4. Reminder 贴心提醒：电子邮件大部分都有设置提醒的功能，在信件中插入这样一个功能可以方便收信人查看行程。
5. Proofread 发送前检阅：千万不要写完信不检查用语就点击发送。如果一封商务邀请函中包含低级的语法错误，邀请方的专业度会大打折扣。

这里有一封员工大会的邀请函样例，可供参考：

在商务会面中，除了邀请函（多以电子形式发送），我们还能经常见到商务邀请卡Business Invitation Card，通常是为举办一些庆祝活动而特别制作的精美卡片。

与商务邀请函一样，贺卡中也需要包含五大要点：

• Who? 贺卡中要包含邀请人和被邀请人的信息，以及对方是否可以携带宾客等。
• Why? 邀请的目的是什么？是一次商务会面？还是一次公司酒会？亦或周年庆？
• What? 活动中要做些什么？穿些什么？有没有特定的主题和建议？
• Where? 活动的详细地点。
• When? 活动的时间，以及RSVP预约截止时间，以方便主办方得知对方是否应约。

只是贺卡的用语要求更简洁，格式更精美。