员工服务接待规范
一员工守则
请您遵守超市的一切规章制度,维护超市秩序、信誉及形象,扮演好自己的职业角色,遵守国家法律法规,争取成为合格的职业员工或职业经理。
二服务规范
(一)标准
1.每个员工要对自己所管辖区域商品的价格、性能要做到了如指掌。
2.顾客有询问时,无论正在做什么,必须放下手中的工作,把顾客带到销售区,给顾客推荐所需商品。
(二)总则
热情、真诚、自然、耐心、快捷、准确、无干扰服务
热情——面带微笑、热情招呼,缩短与顾客的距离感
真诚——态度诚恳,有礼貌,尽最大努力满足顾客要求
自然——言行举止大方得体,有亲切感
耐心——百问不厌,买与不买一个样,如是介绍商品.
快捷——为顾客节省时间
准确——准确的回答顾客的问题,帮助顾客选购最适合的商品,整个过程迅速、熟练
无干扰服务——顾客希望得到一个自由的空间,不需要服务的时候,无需打扰。为顾客提供适时,适当的服务。
1.要把顾客当作亲人和朋友来接待和服务。
1. 态度友好--别人才会理睬你
5. 保持愉快--无论你在做什么
三接待程序及服务要求
热情招呼、捕捉时机——判断顾客来意——介绍、拿递、演示商品——促成生意——介绍关联商品及注意事项——顾客需求评审、开售货小票——交款、交付——道别
1、 热情招呼、捕捉销售时机。
1) 客户进门,当顾客走到入口处时我们的工作人员要面带微笑,表情自然,语气适中的使用招呼用语“您好!欢迎光临。”使顾客一进门就能感受到我们服务的热情和真诚。
2) 顾客临柜,营业员应面向顾客,面带微笑(微笑要发自内心,要自然,表达的意思是看见你我很高兴,我愿意随时为您服务),并使用招呼用语:“您好!欢迎光临。”并随时准备为顾客服务。
以下情况可以走近顾客,并主动打招呼:
当顾客在柜台前脚步放缓,并浏览商品时;
当顾客长时间凝视某一种商品时;
当顾客触摸某一种商品时;
当顾客抬起头与营业员的眼光相对时;
当顾客的目光在搜巡时。(顾客好像在找什么东西)
3) 根据顾客的活动情况灵活调整站位,最好是与顾客保持1米左右的空间距离,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在顾客想挑选的商品旁边,或总是跟在顾客的身后,使顾客有一种被监视的感觉。
2、判断顾客来意客:
1) 营业员应采用灵活多样的技巧,接待不同身份、不同爱好的顾客。
接待新顾客——注重礼貌,
接待老顾客——注重热情,
接待急顾客——注重快捷,
接待精顾客——注重耐心,
接待女性顾客——注重新颖、漂亮
接待老年顾客——注重方便、实用
2) 顾客分析
(一)顾客类型:追求时尚型、有主型、参谋型、实惠型。
A. 追求时尚型——特征:穿戴较时髦。主要推介新商品及近期流行商品。
B. 有主见型——特征:顾客显得比较自信和理智、需要一个宽松的选购环境,使自己有购买决策的空间,厌烦营业员喋喋不休的介绍,顾客示意需要帮助时,应友好的提供服务。控制点:适机服务和无干扰服务。
C. 参谋型——特征:询问较详细,一直在比较几种商品的不同之处及功能特点,需要营业员详细、清楚地介绍商品的优缺点,针对顾客的疑虑进行讲解,必要时,为顾客提出建设性的参考意见。控制点:热情、耐心、商品知识丰富。
D. 实惠型——特征:比较在意价格及商品的实用性。帮顾客计算选择哪种商品更能满足这类顾客的要求。控制点:站在顾客的角度,以经济、实用作为推介商品的卖点。
(二)客户购买意向分类
有既定购买目标型:
特征:脚步轻快,目光集中或向营业员描述需求概况,制定品名和品牌等。顾客一般会主动提出:我要买什么商品。这类顾客的购买心理是“求速”,因此,营业员应抓住他临近柜台的瞬间马上接近,动作要求迅速准确,以求快速成交。
想购买商品,但还没有明确的目标的顾客
特征:脚步慢,对多数商品都仔细观看,经常会比较几种商品的不同之处和特点。这时,营业员应在其对某个商品发生兴趣,表露出中意的神情或提出与商品相关的问题时才进行接触。
无目的逛商场的顾客:
特征:脚步缓慢,目光不固定,对多数商品一扫而过。但不排除他们具有冲动性购买行为,或为以后的购买行为而观看商品,这样的顾客需要激发,通过商品陈列、促销活动、声音、动作等来吸引顾客的注意。营业员应让顾客在比较轻松的环境下随意的看,不要轻易的打扰他们。
3、介绍、拿递、演示商品:
1) 面对顾客,要微笑、亲切的看着顾客讲话,用语:“您好,需要什么?”,“我帮你拿一下,请稍等”,“这个商品的特点是——,我拿给您试一下”等。
2) 当顾客为选购商品的品种、型号或颜色犹豫不决时,你应该提出明确的个人建议,帮助顾客决定,切忌模棱两可的答复,更不能请顾客先买回去试一下,不行再换。
3) 当顾客代人购买服装、鞋等商品,而又不能明确商品型号、大小、颜色时,应仔细了解穿着者的体型、爱好等详细情况,最好与现场人员的体型、商品的大小、颜色进行比较,协助顾客做出较为准确的判断。
4) 耐心、细致地解答顾客提出的问题,善于突出公司经营或商品的特色,坚定顾客的购买信心。
5) 要点:介绍商品要实事求是,要主动热情,介绍重点和要点,介绍商品要有连贯性,不要问一句答一句;拿递商品要轻拿轻放。
6) 在推介商品时应对公司、商场、楼层组织的促销活动进行宣传。
4、促成生意并介绍关联商品
针对顾客的顾虑进行讲解,顾客往往会表露出他的顾虑:“这个商品的款式是不是太过时了?”“这个商品的质量怎么样?”等,针对顾客的顾虑来讲解,努力促成生意。如:购买相机时提示顾客是否购买电池和胶卷等。介绍过程要诚实,要让顾客感到你是善意的,而不是强行推销商品,也不要过早左右顾客的判断。
1) 营业员在开销售小票前要进行思考,思考顾客所需要购买的物品是否现在有货,是否能满足顾客的要求,思考过程要迅速、利落,不可让顾客等待过长时间。
2) 交付
3) 顾客同意购买,开具销售小票→→顾客上收银台买单→→收回小票→→核对电脑小票(核对数量、金额、印章等)→→提示顾客检查商品数量、规格、型号、等→→包扎商品→→跟顾客道别。
4) 道别、送客
5) 用语“谢谢”、“慢走”、“请走好”等。
6) 特别注意,对于最终没有购买的顾客同样要有道别用语:“对不起”“没关系”“您再考虑一下”、“慢走”等。
四接待顾客用语
1、称呼:
通常称为“先生”、“小姐”、“小朋友”、“阿姨”,对女士尽量称小姐或阿姨。
1) 招呼用语
顾客到柜台时,应面向顾客,面带微笑,用目光致意,问声:“您好,欢迎光临。”
2) 介绍用语
您看这种合适吗?如不合适,我再给您拿其它的。
我给您拿出几种看看好吗?
您回去使用商品时,请先看一下说明书,按照说明书上的要求操作。
3) 答询用语
顾客询问的某种商品在哪里出售时,如不在本区域应说:请到左边或右边某个区域,方便顾客寻找。为顾客指示方位时注意使用标准的礼仪手势指引。
顾客问的商品缺货时,应说:这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名及联系电话,到货后马上联系您,好吗?
顾客询问而你不清楚时,应说:对不起,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问一问再回复您。
这种商品暂时缺货,请您留下姓名和联系方式,到货后马上通知您,好吗?
4) 道歉用语
对不起,让您久等了。(尽可能减少顾客等待时间,并告诉顾客大概要多久,在等待时最好为顾客提供书刊)
对不起,刚才是我工作大意,弄错了价格。
对不起,让您多跑了一趟。
对不起,我把小票开错了,我给您重开。
若有不当之处,还请多多谅解。
对不起,给您添麻烦了。
5) 道别用语
谢谢您,欢迎下次再来,再见。
这是您的东西,请拿好,谢谢。
欢迎以后常来。
对于没有购买的顾客同样要有道别用语:“对不起”“没关系”“您再考虑一下”“慢走”等。
祝愿式的告别用语
对于旅游的顾客,可说,祝您:“旅途愉快,一路顺风”。
对于购买生日礼物的顾客可说“生日快乐”等
对于抽奖的顾客可说“祝您好运”等。
注意事项:此规范不要机械教条的执行,顾客是多种多样的,故接待的方式和语言有所不同,唯一的标准就是让顾客满意,是否让其感到舒适、方便。
五顾客购买商品临时缺货的操作方法
1、查找商品:尽力在柜台或周转仓查找,或介绍同类商品。
2、记录电话:在《顾客求购本》上登记顾客姓名、电话、商品名称、型号、数量等。
3、落实货源:尽快联系厂家,并将联系情况在“求购本”上进行记录。
4、答复顾客:无论有货或无货,都必须在7日内或约定的时间内答复顾客。
六相邻柜台间的接待服务规范
(一)基本原则:
1、相互照看原则:相邻柜台营业员就餐或临时离岗时,由相互照看专柜员工负责接待两柜台的顾客。
2、最近接待的原则:一柜台的营业员正在接待顾客,无暇顾及或没有看到新顾客,与该顾客最近的相邻柜台营业员应即时迎上去接待。
3、协助接待原则:若周边柜台营业员均在接待所在专柜的顾客,则与新到顾客最近柜台的营业员应主动协助接待,如此类推。
(二)具体要求
1、各柜台营业员应树立所有区域均是大家庭中一份子的思想,要充分意识到在顾客眼中并没有区域间的界限,他们希望得到的是亲切、友好、自然的服务。因此相邻柜台间应相互协助,共同接待好每一位来到购物广场的顾客;
2、相邻专柜间营业员要用业余时间熟悉对方的商品陈列、存放、商品知识、促销信息等,员工离岗时,应告知对方离岗的原因、目的、和时间长短,以便相邻专柜了解详细情况,更好的协助工作;
3、营业员应注意视线所及范围内有无顾客来临,若有,而附近货架的营业员不在或正在接待顾客,应打破货架界限,上前接待,尽自己所能为顾客服务給予积极配合并协助照看商品和接待顾客;;
4、向顾客推介商品时,不能贬低其他柜台的商品,并保持良好的精神面貌和服务水平;
5、若有违犯,按违纪论处,每人次扣30——50元。