打印机怎么扫描成电子版,纸质文件扫描成电子版

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-26 00:59:14

打印机扫描纸质文件形成PDF格式:

步骤1:先将需要扫描的纸质文件放入打印机中,接通电源,使之处于待机状态;

步骤2:打开控制面板中的“设备与打印机”,选择打印机,右击“开始扫描”;

步骤3:想要查看预览效果,可以点击“预览”,打印机扫描的是朝下的页面,所以在最开始要将扫描页面朝下放置;

步骤4:在打开的配置页面中,将文件类型更改为PDF,点击“扫描”,完成后,在弹出的框框中给文件命名,然后选择“导入”,就能看到扫描后的PDF文件啦。

如果你觉得上述操作太麻烦,或者打印机没有直接的PDF选项,那趣趣再分享几款可以“一键合并”的软件,将纸质文件拍摄下来进行扫描,操作更简单,新手一看就会!

并且还能保证合并后的文本内容、图片画质清晰!有需要的赶紧点赞、收藏!

工具一:iLovePDF

这是一款可以在线处理PDF文件的软件,无需注册登录即可使用,能轻松实现对PDF文件的拆分、合并、压缩以及各种格式的转换,就是等待时间较长,使用过程中可能出现广告。

在完成PDF文件合并后,要注意及时保存,因为系统会在2小时后自动删除文件。

【操作流程】

①进入网站后,可以先去右上角更改界面语言,然后在功能栏中选择“JPG转PDF”。

打印机怎么扫描成电子版,纸质文件扫描成电子版(1)

②跳转页面后,点击“选择JPG图片”按钮,从电脑中批量上传需要合并的图片文件。

打印机怎么扫描成电子版,纸质文件扫描成电子版(2)

③根据自身需要,调整图片的前后顺序(鼠标点击文件,长按进行拖拽),选择合适的页面方向、大小、页边距,设置好后点击下方的“转换为PDF文件”即可完成。

打印机怎么扫描成电子版,纸质文件扫描成电子版(3)

工具二:迅捷PDF转换器

这一款综合性的PDF处理软件,提供PDF文件合并、压缩、格式转换、添加去除水印、图片文字提取、页面分割等操作,支持一次上传多个文件,同时进行转换!

【操作流程】

①在首页的“PDF转换”模块下找到“文件转PDF”并点击,可以看到各种与PDF格式转换的相关功能,我们现在只需要点击“图片转PDF”。

打印机怎么扫描成电子版,纸质文件扫描成电子版(4)

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