什么是满足人性,其实就是保证公平,满足需要,兑现承诺,具体而言就是有工资、有奖金、有职业生涯。
员工愿意开开心心来上班,但却不能保证员工一定是狼性的,怎么让员工愿意加班干活?这就需要激励有安全感、即时性、差异化,这里我们需要一个很重要的工具就是激励性薪酬。
用激励性薪酬让员工能清晰知道,付出与回报之间的必然关系,这就是安全感,就是激发狼性。用激励性薪酬让员工做到差异化,不是做100给100块,不是我做50你就给我50块,而是标准是80分,你做到100,我给你200块,这是差异化,只有差异化才能让员工感受到成就感。另外,我今天表现好,不是明天发给我工资,而是今天就把奖金打到位,这叫即时性。有了即时性、安全感和差异化,员工才愿意加班,愿意干更多的活。
什么是神性,就是自我驱动的,我是使命驱动的,是上帝让我来上班的,拥有强烈的组织的承诺,这里需要员工有高度的使命感、亲近性、拥有权利等等。
这里谈到三性,本质上是希望从关注控制到关注赋能,提升劳动者的主体性,不能仅仅把劳动者当客体看待,我们应该把劳动者当成主体看待。
八、从事后管理到事前管理,推动劳动力规划和工时预算
当我们把劳动者当成主体的时候,到底怎么去做人效管理?
这里想请大家看一道数学题,就是100个人干150个人的活,拿130个人的工资,这里有两个逻辑,一个逻辑叫少人,本质上是少工时,但是另外一个逻辑叫提升动能,拿更高的工资。
这本质上其实是一道数学题,数学题有两种解法:
一是事后管理,假设我们现在面临组织低效,所有要做的都是事后管理,例如要裁员淘汰、要培训提升能力,要给大家施加压力,还要安抚员工的情绪,管控成本等。但所有的事后管理实际都是在拿员工开玩笑,因为总会伤害到一部分人。即使提升了那100个人拿到130个人的工资,但伤害了50个人。
我们更要关注的应该是另一种解法,即事前管理,事前管理就是定岗定编,就是到底需要多少人。昨天我去一家公司,他们前三个月的效能没有达标,因为生产线投标多招了50个人,等你发现效能下降的时候,再优化其实已经管理后置了。
在人效九宫格左下角第一个格子叫数量配置,其实就是在谈劳动力规划,也就是控制人力、规划人力,所以它是非常积极的因素,右上角的格子是基于业务需求的时间预算,本质上也是劳动力规划,都是关于劳动力、人数、工时的预测,只不过前者在谈人的规划,后者在谈工时的规划,一个是粗放型的,一个是精益型的。
当你假设九宫格是一张纸,两个角拎起来合在一起时,你可以想象,最初的出发点就是最终的落脚点。所以说,任何的人效管理,本质上都要回归到最重要的点,就是做劳动力的规划和工时的预算。这也是提出人效九宫格这个模型时最重要的隐含和假设,当你做好了劳动力的规划,中间所有东西都不重要,不需要做太多事后管理。
九、从建立政策到数字化精益,推动人效边际改善
过去100多年,我们经历了两次人效革命,第一次是100年前的效率增进运动,也就是泰勒的科学管理运动。
1911年泰勒写出《科学管理原理》之后,美国陆军总长在一家兵工厂推动科学管理,即水城兵工厂(Watertown Arsenal),然后员工就罢工了,国会开始调查,以至于1911年10月,泰勒到国会发表了一篇关于科学管理的自我辩论演讲。我之所以讲这个故事,是想说明做效率增进是伤害到员工的,因为它是典型的效能提升以管控员工为前提的。
第二次人效革命,就是20世纪中叶的精益生产运动,在日本发扬光大,最后回到美国的运动,它是精益思想。
到了第三次,又在谈人效,进入到数字化人效革命的潮流,它与100年前的管控模式和精益模式有什么区别?
首先,处在数字化潮流的人效可以让我们做到微观管理,让我们从人头到成本到工时去管控人效,过去只能看一个人,但是现在能看到一个人的一分钟甚至一秒钟,这只有数字化才能带来。
其次,让边际人效提升成为可能,传统的管控和精细化模式还在持续发挥价值,但不太能够推动边际化收益的大幅提升了,因为这些观念已经被应用了。但数字化可以带来新的威力。
最后是人性的张扬,数字化也是双刃剑,可以把人压迫得更厉害,但同时数字化和算法也是有温度的,所以数字化可以让我们的人效带来巨大提升的同时,又是有温度,能够张扬人性的工具。
精益工时,本质上不是让员工都加班,而是让员工少加班,减少工时;技能发展不是搞培训,是发展多技能工,让员工的技能得到更好的发挥,拿到更多的钱;激励性薪酬也不只是给大家发薪水,更重要的是希望通过差异化、即时性、激励性的动作,让员工的动能得到提升。
最终,时间、技能、动能管理都落脚到智能排班,它将人的可用性与业务需求以算法的模式匹配到智能排班中,实现劳动力预测和规划。所以,在我看来,智能排班和劳动力规划才是人效管理的核心。
十、从人效工程到人效持续改进,坚持四项基本原则
最后,与大家分享一个人效管理的模式和一个人效管理的原则。
人效管理的模式分成四种,谈了这么多人效管理,要做的是哪一种?
一是人效评价,通过数据评价我的人效做得好还是差,这种情况下,我们只需要效益类指标就可以了。
二是人效工程,短时间内就要提升,就要看到结果,这是短期的工程式运动,这种情况下,我建议大家只需要从数量、结构、成本三个因子出发来推动人效提升。
三是人效改善,这是非常精益化的PDCA的模式,是基于人效指标进行差距分析、根因分析、找到痛点,进行改善的科学式的过程。
四是人效持续改进,人效空间非常大,中国的人效只相当于美国的1/6,因此绝大多数的企业还有非常大的空间,我们资本生产率在下降,我们的全要素生产率在改进,还需要维持的就是劳动生产率的提升,我们需要人效的持续改进。人效的持续改进需要我们从效益类、效因类指标,从时间、技能、动能出发,真正为人赋能,为人发展。
最后我们在做人效持续改进的时,应该掌握哪四个原则呢?
第一,精益思维。从人到成本到工时,深入细节和根源寻找方法。
第二,数字化思维。从制定政策到利用数字化、数智化,提升边际人效产出。
第三,人本主义。从管控人到发展人,再到激发人,提升动能,要相信其他的资源都是有限的,有边界的,唯有动能是没有边界的,没有上限的。
第四,长期主义。不饮鸩止渴,从本原出发,相信长期主义,只有将人效持续改进的长期主义思想纳入企业的宗旨和信条,企业才可以长久持续发光发热。
总结:变在何处?
最后给大家总结一下十个变革性建议。
1. 人效管理的范围:从过去谈人效变成劳动力的效能,聚焦到“重复的人干重复的活”的场景。
2. 人效管理的推动者:从HR转变为企业人才融合的打造基于共识的人效管理。
3. 关键人效指标:从人头效能转化到元效和时效,让指标更加精益化。
4. 指标体系:要推动全面回归到人的人效指标体系。
5. 人效指标的用处:不仅仅做算术题,还要做魔术题,让人效指标发挥更大的价值。
6. 人效改进的方向:从外在因子到内在因子,找到驱动人效成长最关键的内在因子是什么。
7. 人效改进的方法:从控制到赋能,提升劳动者的主体性。
8. 人效变革的技术与工具:从政策控制转变为数字化工具,推动人效改善的边际改善,边际效益的提升。
9. 人效管理的时机:从事后管理转变为事前管理,从事后动作转变为事前规划,从人头的定岗定编到工时的预算,工时的排班。
10. 人效管理的四项原则:不做人效工程,要做人效持续改进,让精益、数字化、人本主义、长期主义的观念深入所有做人效管理的管理者,还有HR的人心。