Word文档作为我们日常工作中不可或缺的一部分,暗藏着企业重要的信息。因此,为Word文档加密,成为了我们不容忽视的一大问题。本文,我们就来探讨一下如何对Word文档进行加密。
一、Word文档内置的加密功能
word 2010是微软公司开发的Office2010办公组件之一,成为人们广泛使用的文字处理软件之一。以word 2010为例,为大家演示文档加密操作。
首先点击”文件“,在功能模板的信息中打开”权限“。然后在下拉列表中选择”用密码进行加密“。最后为文件设置密码,点击”确定“按钮即可。
需要注意的是,一旦密码丢失或遗忘,将无法将文件恢复。在进行设置密码的操作时,应注意合理保存,以防遗忘。
二、设置文档属性
鼠标右击需要加密的word文件,在常规下的属性一栏中可以设置文件是只读模式还是隐藏模式。点击”高级“选项,可以选择”加密内容以便保护数据“。选择完毕后,点击应用即可。
三、设置禁止修改格式
如果您需要允许其他人编辑文档或者只能查看文档,但不能对文档格式进行修改。我们可以通过word文档中”限制编辑“模块来实现。
首先,打开需要设置的文档,选择文档上方的”审阅“模块,在列表中选择”限制编辑“。