出现【限制编辑】界面后,勾选”限制对选定的样式设置格式“,便可以允许其他人编辑文档。勾选”仅允许在文档中进行此类型的编辑“,并且在下拉列表中选择”不允许任何更改(只读)“便可以只允许用户查看文档。
最后,点击”是,启动强制保护“。在弹出的对话框中,输入想要设置的密码,点击”确定“即可。
四、使用专业加密软件
除了上述几种加密方法外,我们还可以借助专业的文件加密软件,将文档的安全等级提高多个层次。下面,以域智盾文件加密软件为例,为大家详细介绍软件的相关功能。
域智盾软件支持7天免费试用!机不可失,时不再来。如果想要了解更多内容或有意试用的,欢迎点击下方蓝色文字“添加我为微信好友”!
透明加解密:支持word文档、excel电子表、CAD等多种程序的加密。包括智能加密、只解密不加密、只读模式和不加密四种模式。
智能加密:智能加密能自动识别文档内容,判断文件是否需要加密。
只解密不加密:加密的文件在打开时会自动解密,以满足企业特定的业务需求。
只读模式:只允许查看文档,不能对文档进行修改、删除等操作,保护文件不被恶意修改。
全盘加解密:可针对本机当下所有文档进行强加密,无需打开编辑。
落地加密:外部文档到达本机后自动加密,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方,导致的数据泄露。
密级管控:密级从小到大分为秘密、机密、绝密。通过不同密级的设置,可以对不同职责的员工进行合理的权限管理。