三点估算
- 基于活动成本在三种估算值区间内的假定分布情况,使用公式来计算预期成本CE。
- 两种常用的公式是三角分布和贝塔分布,其计算公式分别为: 三角分布CE=(Co CM Cp)/3贝塔分布CE=(Co 4CM Cp)/6
数据分析
决策:投票是为达成某种期望结果而对多个未来行动方案进行评估的过程。这些技术可以调动团队成员的参与,提高估算的准确性,并提高对估算结果的责任感。
成本估算
- 成本估算包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备。
- 成本估算可以是汇总的或详细分列的。
- 成本估算应覆盖全部资源,包括直接人工、材料、设备、服务、设施、信息技术以及一些特殊的成本种类,如融资成本(包括利息)、通货膨胀补贴、汇率或成本应急储备。
- 如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本。
估算依据:成本估算所需的支持信息的数量和种类因应用领域而异,不论其详细程度如何,支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。
11.5制定预算成本汇总:先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS的更高层次(如控制账户), 最终得出整个项目的总成本。【活动成本一WBS工作包-控制账户-项目预算(成本基准 管理储备)】
数据分析:建立项目管理储备的储备分析,管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作,目的是用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。
历史信息审核:审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算;类比和参数模型预测的成本及准确性可能差别很大,满足以下情况时,模型预测最为可靠:①用来建立模型的历史信息准确;②模型中的参数易于量化;③模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用。
资金限制平衡:应该根据对项目资金的限制来平衡资金支出,如果发现资金限制与计划支出之间存在差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金的支出水平,例如可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。【在进度计划中,标明一个时间点,在这个时间点能有多少预算给项目。限制资金过多或者过度的提前使用】【保证整个项目的现金流,保持平稳。不要突然一下花很多钱、也不要这段时间不花钱。应该根据项目资金的限制,来平衡资金。】
融资:是指为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资,如果项目使用外部资金,出资实体可能会对项目提出要求。
项目资金需求:根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中包 括预计支出及预计债务。项目资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的,呈现出图11-4中所示的阶梯状。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源。