批注框只能显示批注吗,批注全部显示出来

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-03 02:50:27

在职场中都会需要审读各种文件,读完后还要写出自己的建议。一般情况下会收到很多分意见文档,比对建议内容,繁琐又易遗漏内容。其实只需要在文件中进行批注,就能清晰的看到每个人的意见和说明。

今天就给大家介绍Word的批注功能!

在"市场调查报告"中新建批注

批注是作者与审阅者的沟通渠道,审阅者在修改作者文档时,通过插入批注,可以将自己的建议插入文档中,以供作者参考,其具体操作步骤如下。

Step1 新建批注。在"市场调查报告 .docx"文档中,选择需要添加批注的文本,切换到【审阅】选项卡,单击【批注】组中的【新建批注】按钮,如图所示。

批注框只能显示批注吗,批注全部显示出来(1)

Step2 输入批注内容。窗口右侧将出现一个批注框,在批注框中输入自己的见解或建议即可,如图所示。

批注框只能显示批注吗,批注全部显示出来(2)

设置批注和修订的显示方式

Word 为批注和修订提供了 3 种显示方式,分别是在批注框中显示修订、以嵌入方式显示所有修订、仅在批注框中显示批注和格式。

在批注框中显示修订:选择此方式时,所有批注和修订将以批注框的形式显示在标记区中,如图所示。

批注框只能显示批注吗,批注全部显示出来(3)

以嵌入方式显示所有修订:所有批注与修订将以嵌入的形式显示,如图所示。

批注框只能显示批注吗,批注全部显示出来(4)

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