仅在批注框中显示批注和格式：标记区中将以批注框的形式显示批注和格式更改，而其他修订会以嵌入的形式显示在文档中，如图所示。
默认情况下，Word 文档中以仅在批注框中显示批注和格式的方式显示批注和修订，用户可自行更改，其方法为：切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【批注框】选项，在弹出的级联菜单中选择需要的方式，如图所示。
当审阅者在文档中使用了批注，作者还可以对批注做出答复，从而使审阅者与作者之间的沟通方便快捷。具体操作步骤如下。
Step1 进入批注答复状态。在"市场调查报告 .docx"文档中，将文本插入点定位到需要进行答复的批注内，单击【答复】按钮，如图所示。
Step2 输入批注答复内容。在出现的回复栏中直接输入答复内容即可，如图所示。
