如何规范财务共享程序,财务共享后存在的问题

首页 > 财经 > 作者:YD1662022-11-03 14:14:35

图4:财务共享服务平台架构示例

深化运营阶段

通过财务共享服务中心的持续运营,不断提升信息采集能力、业务支持能力、财务分析能力,实现财务的数字化转型,使财务在企业管理的转型升级中发挥价值。

优化业务流程

业务流程的标准化是财务共享服务高效运作的关键,而流程再造并不是一成不变的,财务共享服务中心建立后,随着政策变更和信息技术的发展,相关业务流程必须要不断进行优化、改进。

在优化业务流程过程中注意:

一、流程优化要以客户的需求为中心;

二、流程优化要以价值创造为导向,减少流程中的非增值活动;

三、流程优化需要与战略、业务模式相结合,充分考虑组织、流程、绩效三者的匹配;

四、流程优化需要考虑与信息系统的结合。

如何规范财务共享程序,财务共享后存在的问题(5)

图5:流程优化的“六个方法”

深化运营管理

搭建财务共享服务中心运营管理体系,指导财务共享服务中心的管理活动有序开展,提升组织效率,提高作业质量,降低成本,消除非增值环节,提高客户满意度,从而达到提高管理水平,实现组织价值最大化的目标。

财务共享运营管理体系应以目标管理为导向,对内加强人员管理、绩效管理,对外重视服务管理、信用管理,过程中不断优化流程、制度、质量的建设,同时加强信息系统的运维和数据的管理,最终实现运营管理的最优化。

同时注意运营管理并不是一蹴而就的,应根据财务共享服务中心的运营情况分阶段展开。

如何规范财务共享程序,财务共享后存在的问题(6)

图6:财务共享服务中心十二维运营管理体系

强化人工智能的应用

以人工智能为代表的信息技术发展给财务管理带来了新的发展契机,越来越多的智能化技术应该被引用到企业财务管理领域,财务共享服务将朝着智能化的方向发展,使财务从信息化向智能化转变,为企业财务转型赋能。

未来应充分有效利用诸如数据挖掘、神经网络、知识图谱、大数据分析、对话机器人、智能预警、智能诊断和虚拟展示等技术,运用数量经济学、模糊数学等工具,建立智能财务决策支持系统,实现财务预测、控制、分析与决策一体化,有效帮助企业打造高效规范的财务管理流程,提高效率,降低成本,控制风险。

如何规范财务共享程序,财务共享后存在的问题(7)

图7:财务智能化应用能力地图

实现财务数字化转型

作为企业天然的数据中心,财务部门一直是企业中掌握数据的关键部门,未来财务共享服务中心要逐步向企业的大数据中心演变,助推财务数字化转型。

财务数字化转型的目标主要是利用数字技术,通过连接、协同、平台等理念,针对来自企业内外部的的数据,运用数据采集、数据加工、数据挖掘等工具进行数据加工与管理,释放数据价值,最后进行数据可视化展示,以此带动整个财务数字化转型。

因此,数智化背景下的财务共享服务要充分借助智能化的先进技术,注重数据的深入挖掘,财务不仅仅要分析财务报表,更要能对企业经营过程中的大数据进行分析和预测,形成企业经营全景图。

最终通过整合这些信息,使财务共享服务中心成为大数据中心,实现对企业更加及时、高效、精准的决策分析和风险预警的支持。

如何规范财务共享程序,财务共享后存在的问题(8)

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