其次，仿照上述思路，对组织的各个职能进行审视评估，以决定哪些职能要去除，哪些职能要加强。依据流程框架，可以推导出组织的各项一级职能，例如市场、研发、HR等，再按照下列矩阵，对各职能，特别是一级职能下的二级职能，进行审视评估：
任正非指出：过去我们片面追求职能大而全，导致组织臃肿、人浮于事，要定期对组织进行修剪，减少非战斗人员占比，减少不利于作战的职能。通过上述修剪，可以实现这个目标。
2、分布盘点
有总就有分，下沉一级就是分布盘点，主要针对具体的二级部门、岗位等层面进行，维度仍然是IPO三维，方法上和总体盘点类似。
分布盘点由各二级部门负责人主导，最好结合BP（业务计划）的制订进行，最终输出成果有三：
2.1、部门未来组织前瞻：
根据总体盘点结果，结合本部门的BP、业务流程等，对本二级部门的未来职能、结构、效率进行前瞻，制订相应的目标，从而指导自身的组织发展。例如未来职能，就可以根据未来业务流程等进行推导预测，评估当前的水平，识别差距，由此做好准备，具体思路类似前述组织能力的审视：
再由职能推导未来部门组织结构，并对效率指标（例如人效）做出预测，形成一个比较前瞻的组织发展规划。
2.2、部门当前组织优化
前瞻的组织规划还要落到当下，即对目前的部门职能、组织结构（包括岗位设置）、岗位职责等进行梳理和优化。首先是对部门当前职能进行梳理，结合上一步的成果，审视当前可以对那些职能进行增减、转移等操作，形成新的部门职能，如下图所示：
