“当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。”林女士称,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,“此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。”
然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。
成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟科普道:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”
“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说,比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,如果私自拆开后,我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。
毕业后档案去哪儿了?
日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续。
毕业后档案去哪了?如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。
如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的,按当地规定执行。
如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
所以,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。
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