04 做好初步时间评估
初步完成了日程表后,我们还需要花点时间和心思去评估一下整体的项目。方法包括但不限于查看借鉴历史信息、搜索他人的项目经验等。
这样做可以保证我们在项目开始之前,可以做一个初步的评估,做到心中有数。
05 预留缓冲时间
计划永远赶不上变化,不论事先的规划和准备多精细,永远比不上需求变更,进度“迟到”,突发情况一系列的冲击。
无论你是经验多老道的PM大牛,还是提前做的准备工作有多么的事无巨细,前进的道路总会掀起一些波澜,这些猝不及防的变化极有可能让你前功尽弃。
因此,我们不能把时间安排得太满,而是预留一些额外的时间和缓冲。

06 落实任务到个人
任务下发,很多PM认为,就是简单的上传下达的分配工作,并不会占用多少时间,所以在这方面的计划几乎没有。
根据我多年的经验,永远别指望我们的项目成员可以拥有100%的生产力,可以在项目周期中每天100%的努力和坚持,你自己也做不到。
总会被会议、请假、临时沟通、矛盾冲突等等额外的时间,不去记录就悄悄的占用了你的计划时间,而且累计起来,其实由此影响的进度是非常大的。
不要小瞧积累的力量,忽视它你一定会后悔的
著名的二八定律告诉我们,80%的工作成果是由20%的关键性动作完成的。
而前期的项目计划制作就属于这20%的范围内,做好这一部分,后期的推进中你一定会轻松很多!预估没做好,无疑亲手给未来的自己挖坑。

二、“拿捏”的最好方式就是启动会
前阿里大政委欧德张说过:
“动员会是打胜仗中一个至关重要的上下同欲环节,既能产生共识,又能触发所有员工行动的起始键。”
你说,头开的好不好,是不是对接下来的项目进程和交付成果,起着至关重要的作用?
所以,项目经理刚接手新项目,启动会就会一个很关键的节点。

最实在的,就是给你树立形象和威信的最佳时机,此时不立,等项目开始,再想立就难了。
还有一个就是对高层进行「价值传递」,无论是对乙方高层还是甲方高层。
但是开启动会容易,想要开好却不容易。
100个项目经理有100个项目启动会的开法,但其中包含的一些核心内容和输出文件却大体相同。
动员会的核心,就是和团队成员、高层领导以及相关方对于目标进行一个共识达成的过程。
很多人错误的认为项目启动会是为了宣布目标,下达任务的方式来传递目标的。
