企业*双击打开文档,调用本地应用打开。
TIM:支持直接在线编辑,本地你文档直接打开文件,微云文件打开微云。
小结:
文档查看与编辑是在写协同工具的核心功能之一。文档查看与编辑形式各个软件实现方式不同。本地文档打开与云文档形式打开决定了是否支持在线协同编辑功能,云端文档编辑是通用功能,页面使用自身独立的应用显示。应用是否需要支持本地文档支持快速、稳定地编辑展开,与用户的实际使用场景相关,但是无法做到在线协同效果。
3. 文档存储管理
文档管理的价值主要在于对文档进行分类管理和自定义管理,方便文档的获取。从下表中可以看到,Lark文件管理重在文件的分类和快捷查看,钉钉偏重文件渠道分类管理,搭建知识管理平台企业微信和TIM的文件管理,借助盘来实现。
Lark:主页、我的空间、共享空间、收藏和回收站中都支持对文档的管理功能,展示最近使用过的文档和文件夹;文档管理核心功能包括“添加至快速访问”“自定义文件夹”“设置为云文档”,其中前两项为云文档功能内生效,便于用户快速搜索命中,缩短搜索路径;第三项“设置为云文档”入口在会话页面,可将消息文件立即设置为云文档格式,随后可在云文档功能中直接调用,省略用户下载后再次上传到云端的操作,简化行为提升效率。