在Excel中,格式的设置时比较常见的操作和必须要掌握的技能,除了【设置单元格格式】外,还可以使用Text函数来完成,而且后者的效率更高,更实用哦!
一、Text函数功能及语法结构。
功能:根据指定的数值格式将数字转换为文本。
语法结构:=Text(值,格式代码)。
注意事项:
1、Text函数的功能和使用与【设置单元格格式】对话框设置数字格式的功能基本相同,但是使用Text函数无法完成单元格字体颜色的设置。
2、经过Text函数设置后的数字将转变为文本格式,而在【设置单元格格式】对话框中进行格式设置后单元格中的值仍为数字。
二、Text函数应用技巧。
1、等级判定。
目的:根据“销量”情况,填充“优秀(>4500)、良好(>3800)、及格(≤3800)”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(G3,"[>4500]优秀;[>3800]良好;及格")。
解读:
1、指定的值如果>4500,返回“优秀”;>3800,返回“良好”;否则返回“及格”。
2、判断条件和返回的结果可以根据实际情况自定义。
2、转换日期。
目的:提取日期中的月份并转换为中文大写的形式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"[dbnum1]m月")。
解读:
格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份,再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。
3、标准长日期。
目的:将“出生年月”转换为标准长日期。