一、主持学校办公室的全面工作及负责党务日常管理工作。
二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。
三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。
四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党支部的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。
五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导成员的参观来访工作。
七、及时处理文件,及时上请下示,上传下达,急件随到随报。负责审核以校党支部及学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。
九、完成领导交办的其它工作。
总务主任岗位职责一、根据学校学期工作要求,制订总务工作计划,并推动计划的贯彻实施。
二、组织总务处工作人员加强政治学习,树立服务意识,加强业务进修,技术培训,提高服务水平和质量。
三、管理好财务,严格执行财务制度,指导报账员拟好财务管理及使用计划,开源节流,合理使用学校各种经费。健全财务审批制度,把好财务关。财务账目做到日清月结,账目清楚,处理好财务账目,能顺利通过各级领导的检查验收。
四、管理好财物,严格执行财物管理制度,负责安排好校舍建设、维修、管理、使用以及财物的采购、保管、使用和发放,组织好实物库存清点和财物清理工作。物资管理做到帐物相符,帐卡相符,落实财物检查制度,按时做好物资检查工作,并及时做好损坏物资的赔偿工作,不影响教育教学的正常进行。负责与各处室、及有关教职工签订好财物使用和保管责任书,对师生进行节俭和爱物教育。
五、负责校内安全保卫工作和学校周边环境的治理工作。安排并督促门卫人员做好门卫日常工作及夜间交接班工作,确保学校财产的安全。指导并督促门卫人员做好校门前、车棚和大厅的卫生管理工作。领导安排清洁工工作,保证校园、楼道、厕所的干净清洁。
六、负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
七、负责校园美化绿化的建设,做好美化绿化区域的维护管理工作,美化绿化管理做到及时浇水、清除杂草,修剪平整,区域内无其他杂物。
八、做好师生饮用水工作,做到每天按时供水,满足供应,饮水机定期*菌消毒(夏季每月一次,其余时间每季度一次),按要求管理好教师个人饮用水的供应工作。管理好学校日常生活用水,做到节约不浪费,每天按时送水,整理用水池保持清洁。
九、负责学校的基建工作,在学校建筑设施施工期间,负责管理施工的质量和其他相关事项。
十、制定总务处有关工作人员职责,让每个工作人员明确职责,坚守岗位,严格执行各项制度,共同做好为教学一线服务工作。完成校长委派的其他工作。