亲和图法
1.定义 把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理这些资料,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
亲和图法是1953年日本川喜田二郎在探险尼泊尔时,将野外的调查结果数据予以整理时研究开发的,也叫KJ法。
2.应用时机
- 讨论未来的问题
- 讨论未曾经历的问题
- 针对以往不太注意的问题,而从新的角度来重新评估
3.适用范围
- 用于掌握各种问题重点,想出改善对策;
- 用于市场调查和预测;
- 用于企业方针,目标的判定及推展;
- 用于研究开发,效率的提高;
- 用于TQM的推行;
4.亲和图特点
- 从混淆的状态中,采集语言资料,将其整合以便发现问题;
- 打破现状,产生新思想;
- 掌握问题本质,让有关人员明确认识;
- 团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识;
5.亲和图类型
- 个人亲和图
- 主要由一人来进行,重点放在资料的组织上。
- 团队亲和图
- 以数人为一组来进行,重点放在策略方针上。
6.亲和图制作步骤
▶ 决定主题(可从以下几方面)
- 对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握;
- 对还没理清的杂乱思想加以综合整理归纳;
- 对旧观念重新整理归纳。
用一个整句来描述需要讨论的问题,如:“为家庭计划一个愉快的假期时涉及哪些主要问题?”“今后,本公司应如何开展质量保证活动?”等。
▶ 针对主题来进行语言资料的收集就所讨论的问题,想出至少20条意见或争论点,用简明的语言表达。(收集意见的方式可从以下方面)
- 直接观察,亲自了解
- 面谈阅读,听取他人描述,亲自查阅文件
- 回忆过去
- 反省考虑法
- 头脑风暴法
▶ 重新讨论确认,修正语言资料
▶ 语言资料卡片化:用显著的标识和粗大的字体把每一条意见分别记在卡片上。
▶ 卡片的汇集、分组:整理,收集卡片,将卡片分成几个相关的类别 (卡片编组)
▶ 制作亲和卡片:编组编写主卡片,将每类意见归纳为一个简要的主题内容
▶ 卡片的配置排列:绘制最终的亲和图