例如：请示的结尾用语，“妥否，请批示”不能写成白话文“行不行，请批示”或者“妥当不妥当，请批示”；“当否，请指示”不能写成“合适不适合，请指示”；“以上意见如无不妥，请批示”不能写成“以上意见如果没有不恰当的，请批示”。
请示作为上行文，使用文言词作结语，既包含了下级恳请的语气，又体现了公务文书的庄重，文言词成为不可取代的“主角”。
函的结尾用语“如蒙同意，请即复函”，“蒙”是文言动词，表示“受到”，但是这里不能写为“如果受到你同意”；“即”是文言词，表示“当下，最近”，“请即复函”表示请对方尽快发函回复，却不能写成“请尽快回复”；
“特此函达”是古语词，白话的意思是“现在特地去信告诉”，用文言词“特此函达”而不用白话已经成了公函常用的结尾用语。
函用在没有隶属关系的两个单位之间，无论是商洽工作、询问问题还是请求事项，文言词汇的运用都彰显函件的发出方态度恳切，言语礼貌，既注重礼节又不失身份，更好地起到沟通交流的作用。
批复和答复函中表述收文情况时，只能使用“收悉”，这里的“悉”是“已经知道”的意思，不能用“已经知道”代替，这里用“悉”语义不仅清晰明确，而且使公文的语义凝练，最终达到提高办事效率的效果。
介绍信和证明信开头部分，常用“兹有”“兹介绍”，“兹”作“此”，意为“现在”。这里不能用“现在”或“这个时候”来代替“兹”。
具有介绍、证明双重作用的介绍信，担负证明情况真实可靠责任的证明信，在写作过程中使用专业的文言词，既可以表示正式、庄重，又可以得到对方的信任和支持，起到便于沟通和交流的作用。
由于行文关系和处理程序的需要，公文语言在长期的使用过程中，逐渐形成了形式相对固定、含义相对特定、功用相对稳定的专门语言，这些凝练庄重的公文专用语，多为文言词，一般不用现代汉语的同义词替代。
在公文中“唱主角”。如“贵”“兹”“悉”“经”“拟”“拟请”“为盼”“为荷”“此复”“妥否”“承蒙”等。这些文言词一般都具有特定的含义，表达精当得体，对提高公文拟制质量和处理效率起到促进作用。
现代公文写作中，除去命令、公告、通告、条例等法规性、强制性的文种之外，其他文种都可以带一定的“辞采”，用规范的文言词能起到现代词汇所不具备的典雅、庄重的作用。
例如：“因贵单位反映情况属实，故均应予支持。”中的“因”（因为）“贵”（你）“均”（都）“应”（应该）“予”（给予）等单音节文言词使句子既富有表现力，又体现了公文语言庄重和简练的特点。
